يسر شركة سند للتأمين وإعادة التأمين التعاوني (سند) دعوة الاخوة المساهمين لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الخامسة التي ستنعقد باذن الله بـالمقر الرئيسي للشركة بالرياض في تمام الساعة السابعة من مساء يوم الأربعاء 19/7/1434هـ الموافق 29/5/2013م للنظر في جدول الأعمال التالي:
1- الموافقة على تقرير مجلس الادارة عن السنة المالية المنتهيــــــــــة في 31/12/2012م.
2- الموافقة على تقرير مراقبي الحسابات.
3- الموافقة على قائمة المركز المالي وقائمة الدخل للسنة الماليــــة المنتهية في 31/12/2012م .
4- ابراء ذمة اعضاء مجلس الادارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2012م
5- اختيار مراقب حسابات الشركة للعام المالي 2012م وتحديد اتعابه حسب قائمة الترشــــيح التي اعدتها لجنة المراجعة.
6- الموافقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة وبين عضو مجلس الإدارة الأستاذ/ طلال عمر العقاد والترخيص بها لعام قادم من تاريخ الإعلان حيث أن جميع العقود عقود ذات طابع تأميني مدته عام واحد وإجمالي قيم هذه العقود 1,646,319 ريال سعودي.
7- انتخاب أعضاء مجلس ادارة جديد للدورة الثالثة والتي تبدأ في 21/8/1434هـ الموافق 30/6/2013م لمدة ثلاث سنوات بطريقة التصويت العادي.
ونوجه عناية السادة المساهمين الى أنه يحق لكل مساهم حائز على عشرين (20) سهما فأكثر حضور الإجتماع عن طريق الأصالة أو الإنابة لمساهم آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة او موظفي الشركة او المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني او إداري لحسابها لحضور الجمعيات العامة للشركة والتصويت على قراراتها نيابة عنه ، ويشترط لصحة التوكيل أن يكون مصدقا من الغرفة التجارية او أحد البنوك ، ويجب أن يصل أصل التوكيل وصورة من بطاقة ( الموكل والوكيل ) الى الشركة قبل موعد انعقاد الجمعية بثلاثة أيام على الأقل . ولاتقبل صورة التوكيل او الفاكس ويجب ان لا تزيد قيمة الاسهم في التوكيلات الصادرة لمساهم واحد عن ( 5 %) من رأس مال الشركة مالم يكن التوكيل صادر من مساهم وافراد اسرته وذلك عل العنوان التالي : ص . ب 27477 الرياض 11417 علما بان النصاب القانوني لانعقاد الجمعية هو حضور مساهمين يمثلون ( 50 % ) من رأس مال الشركة (تتمة).